K-ETA สำหรับกรุ๊ปไทย 2026 บริษัทต้องเตรียมอะไร ใครต้องยื่น

K-ETA ลงทะเบียนก่อนเดินทาง ใครต้องยื่นและใครได้รับการยกเว้น

K-ETA คือระบบออนไลน์สำหรับขออนุญาตเดินทางล่วงหน้าไปเกาหลีใต้ ใช้กับชาวต่างชาติที่เดินทางแบบไม่ใช้วีซ่าเพื่อพำนักระยะสั้น เช่น ท่องเที่ยว เยี่ยมญาติ หรือเข้าร่วมงานประชุม ก่อนเปิดแบบสมัคร ลองเริ่มจากคำถามว่าแต่ละคนจะใช้เอกสารอะไรเข้าเกาหลีใต้ และเดินทางไปทำอะไรจริง ๆ

เกณฑ์สำหรับกรุ๊ปไทยและผู้เดินทางทั่วไป

ผู้ถือพาสปอร์ตไทยอยู่ในรายชื่อที่สมัคร K-ETA ได้ โดยหน้าทางการระบุระยะพำนักสำหรับประเทศไทยไว้ที่ 90 วันต่อครั้ง การอยู่ในรายชื่อผู้สมัครได้กับการได้รับยกเว้นเป็นคนละเรื่อง จึงยังใช้ข้อมูลนี้สรุปว่าคนไทยทุกคนต้องยื่นหรือไม่ต้องยื่นไม่ได้

ถ้าไปกับบริษัท ให้เช็ควัตถุประสงค์จากกิจกรรมในทริปด้วย ทริปท่องเที่ยวกับการเดินทางไปทำงานอาจใช้เงื่อนไขต่างกัน อย่าเลือกคำตอบตามคนอื่นเพียงเพราะอยู่เที่ยวบินเดียวกัน ส่วนใครที่สมัครผ่านแล้ว ให้เข้าใจว่า K-ETA ไม่ใช่วีซ่าและไม่รับประกันการเข้าประเทศ การอนุญาตขั้นสุดท้ายเป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองเกาหลีใต้

สำหรับคนประสานงาน แนะนำให้เริ่มทำรายชื่อโดยแยกคนที่ต้องเช็คสิทธิ คนที่มีเอกสารเข้าเมืองอยู่แล้ว และคนที่พร้อมสมัคร วิธีนี้ช่วยให้รู้ว่าจะตามเรื่องอะไรกับใคร โดยไม่ต้องขอให้ทุกคนเริ่มกรอกแบบเดียวกันตั้งแต่ต้น

ข้อยกเว้นกรณีถือวีซ่าหรือมีเงื่อนไขตามประกาศ

ประกาศทางการขยายการยกเว้น K-ETA ชั่วคราวไปจนถึง 31 ธันวาคม 2026 ตามเวลาเกาหลี สำหรับประเทศและภูมิภาคที่อยู่ในกลุ่มยกเว้น แต่ไม่ควรตีความต่อว่าคนไทยทุกคนได้รับสิทธินี้ ให้เช็คเงื่อนไขและข้อความแจ้งจากระบบทางการตามหนังสือเดินทางของผู้สมัครก่อนดำเนินการ

อ่านประกาศยกเว้น K-ETA ชั่วคราวและเงื่อนไขที่ใช้

ถ้ามีวีซ่าเกาหลีที่ยังใช้ได้ หรือมีบัตรผู้พำนัก เช่น residence card ให้ยึดสถานะและระยะพำนักตามเอกสารนั้นก่อน K-ETA ส่วนผู้ที่เข้าเงื่อนไขยกเว้นตามอายุหรือเงื่อนไขอื่น ต้องตรวจสิทธิของตัวเองโดยตรง ไม่ใช้ผลของเพื่อนร่วมทีมแทน ผู้ได้รับยกเว้นยังเลือกสมัคร K-ETA ได้หากต้องการสิทธิประโยชน์ เช่น ไม่ต้องส่งแบบแจ้งการเดินทางเข้าเมืองหรือ arrival card โดยมีค่าธรรมเนียมตามระบบ

บริษัทจึงควรถามให้ชัดว่าพนักงานมีวีซ่าหรือบัตรผู้พำนักอยู่หรือไม่ และมีเรื่องใดต้องตรวจเพิ่มก่อนสมัคร หากยังตอบไม่ได้ ให้แยกรายนั้นไว้ติดตามต่อ อย่าเพิ่งบันทึกว่า “ไม่ต้องยื่น” จากข่าวยกเว้นที่ไม่ได้ระบุสิทธิของเขาโดยตรง

สิ่งที่ต้องเตรียมและเอกสารสำหรับขออนุญาตผ่านระบบออนไลน์

ของที่ระบบระบุให้เตรียมคือหนังสือเดินทางที่ยังใช้ได้ อีเมลที่ใช้งานได้ รูปถ่ายประจำตัว และบัตรเครดิตหรือเดบิตสำหรับชำระค่าธรรมเนียม ถ้าช่วยกันเตรียมหลายคน แนะนำให้แยกข้อมูลส่วนบุคคลออกจากรายละเอียดทริปที่ใช้ร่วมกัน จะได้ไม่เผลอคัดลอกข้อมูลของคนก่อนหน้าไปใส่คำขอถัดไป

ข้อมูลหนังสือเดินทางและรูปถ่ายหน้าตรง

เปิดหน้าข้อมูลพาสปอร์ตเทียบกับแบบสมัครทุกครั้ง โดยเฉพาะชื่อ นามสกุล หมายเลขหนังสือเดินทาง วันเกิด และวันหมดอายุ อย่าอาศัยชื่อจากรายชื่อพนักงานอย่างเดียว เพราะเอกสารที่ต้องใช้เดินทางคือหนังสือเดินทางเล่มจริง

ตารางนี้เป็นเช็คลิสต์ช่วยเตรียมงาน จุดที่เป็นเงื่อนไขของไฟล์หรือช่องกรอกให้ยึดคำแนะนำในระบบขณะสมัคร

สิ่งที่เตรียม	เช็คก่อนกรอก	วิธีช่วยให้ตามงานง่าย
หนังสือเดินทาง	เป็นเล่มที่จะใช้เดินทางและยังใช้ได้	ให้เจ้าของเล่มยืนยันข้อมูลก่อนส่งคำขอ
อีเมล	เปิดรับข้อความและเข้าใช้งานได้	ตกลงให้ชัดว่าใครเป็นคนดูข้อความจากระบบ
รูปถ่ายประจำตัว	ตรงตามคำแนะนำที่หน้าอัปโหลด	เตรียมไฟล์ของแต่ละคนแยกกันให้หยิบถูก
บัตรเครดิตหรือเดบิต	พร้อมใช้ชำระค่าธรรมเนียม	ตกลงผู้รับผิดชอบก่อนเริ่มขั้นตอนชำระ

เรื่องรูปถ่าย ไม่ต้องเดาขนาดไฟล์หรือข้อกำหนดจากตัวอย่างที่ส่งต่อกัน ให้ผู้สมัครอ่านคำแนะนำบนหน้าจอแล้วเตรียมตามนั้น หากระบบไม่รับรูป ให้ดูข้อความที่แจ้งก่อนแก้ไฟล์ จะได้แก้ตรงจุดแทนการลองส่งซ้ำไปเรื่อย ๆ

อีกกรณีที่ต้องแยกไว้คือคนเพิ่งเปลี่ยนพาสปอร์ต หากออกหนังสือเดินทางใหม่ ต้องสมัคร K-ETA ใหม่แม้ผลเดิมยังไม่หมดอายุ แนะนำให้ถามเรื่องนี้ตั้งแต่รับรายชื่อ ไม่รอจนทุกคนแจ้งว่ามีผลอนุมัติครบแล้วค่อยพบว่าใช้กับเล่มเก่า

ข้อมูลบริษัทและรายละเอียดที่พักในเกาหลี

ถ้าเป็นกรุ๊ปท่องเที่ยวหรือประชุมเชิงรางวัลที่บริษัทต่างประเทศออกค่าเดินทางให้พนักงานตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป มีหมวดวัตถุประสงค์เข้าเมืองชื่อ Tourism (Corporate Incentive) ให้ตรวจว่าทริปเข้าเงื่อนไขจริงก่อนเลือก เพราะเมื่อเลือกหมวดนี้แล้วจะเปลี่ยนวัตถุประสงค์ไม่ได้จนกว่าจะเข้าประเทศครั้งแรก

แนะนำให้ผู้ประสานงานเตรียมคำอธิบายทริปตามจริง เช่น บริษัทใดเป็นผู้จัด ไปทำกิจกรรมอะไร และใครเป็นผู้ติดต่อ พร้อมรวบรวมรายละเอียดที่พัก ที่อยู่ และเบอร์ติดต่อในเกาหลีใต้ให้ผู้สมัครใช้ข้อมูลที่ตรงกับทริป ส่วนนี้เป็นการเตรียมเพื่อความสะดวก ไม่ได้หมายความว่าทุกรายต้องแนบเอกสารบริษัทชุดเดียวกัน

ผู้เลือกหมวดกรุ๊ปดังกล่าวอาจถูกขอเอกสารชี้แจงวัตถุประสงค์ที่ด่านตรวจคนเข้าเมือง จึงควรให้สมาชิกเข้าใจว่าตนเองเดินทางมาทำอะไร และเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ การรู้แค่ว่า “บริษัทจัดให้” อาจทำให้ต้องตามถามรายละเอียดกันตอนเดินทางแล้ว

ถ้าข้อมูลที่พักยังไม่นิ่ง ให้ผู้จัดทริปยืนยันก่อนนำไปกรอก อย่าเลือกที่อยู่ขึ้นมาเพียงเพื่อให้กรอกครบ และแนะนำให้เก็บรายละเอียดฉบับที่ยืนยันแล้วไว้ในจุดที่ผู้เกี่ยวข้องหาเจอได้ง่าย

ก่อนยืนยันวันเดินทางและที่พัก แนะนำให้ตกลงจำนวนวันกับผู้จัดทริปให้ชัด ส่วนคนที่ดูแลงานอื่นด้วย สามารถอ่านแนวทางเตรียมทริปต่อได้ที่นี่

• อ่านต่อ: เกาหลี 5 วัน 4 คืนหรือ 7 วัน 6 คืน ทีมใหญ่ควรขยับไปกี่วัน

• อ่านต่อ: คู่มือทริปองค์กรเกาหลี 2026 สำหรับ HR

ขั้นตอนยื่นคำขอและระยะเวลารอผลอนุมัติ

การสมัครต้องทำผ่านเว็บไซต์ทางการหรือแอป K-ETA เท่านั้น ระวังเว็บที่อ้างรับสมัครหรือช่วยเร่งผล ก่อนกรอกข้อมูลพาสปอร์ต ให้เช็คว่าเข้าช่องทางทางการจริง ไม่เลือกจากข้อความโฆษณาที่สัญญาว่าจะอนุมัติเร็ว

ถ้าสมัครแบบสมาชิก จะเริ่มจากยอมรับเงื่อนไขและสมัครสมาชิก แล้วกรอกข้อมูลหนังสือเดินทางกับรายละเอียดคำขอ ตรวจความถูกต้อง ชำระค่าธรรมเนียม และส่งคำขอให้เสร็จ ส่วนแบบไม่เป็นสมาชิกจะมีการยืนยันอีเมลก่อนกรอกข้อมูลพาสปอร์ต จากนั้นจึงทำขั้นตอนคำขอ ตรวจข้อมูล และชำระตามระบบ

ก่อนกดยืนยัน แนะนำให้เจ้าของข้อมูลอ่านทวนด้วยตัวเอง แม้จะมีคนช่วยกรอกให้ โดยเฉพาะข้อมูลระบุตัวบุคคลและวัตถุประสงค์การเดินทาง จากนั้นเก็บหมายเลขคำขอไว้สำหรับติดตามผล และแยกสถานะ “ส่งแล้ว” ออกจาก “อนุมัติแล้ว” ให้ชัด

เวลายื่นล่วงหน้าก่อนเดินทาง

K-ETA ระบุว่าประเมินโดยทั่วไปภายใน 72 ชั่วโมง แต่บางคำขออาจใช้เวลานานกว่านั้นจากจำนวนผู้สมัครหรือสถานการณ์อื่น และไม่มีบริการเร่งด่วนสำหรับผู้สมัครเฉพาะราย จึงไม่ควรนับถอยหลังจากเวลาเครื่องออกแล้วเผื่อไว้เท่านี้พอดี

ดูคู่มือสมัคร K-ETA และเงื่อนไขระยะเวลาพิจารณา

ถ้าดูแลกรุ๊ป แนะนำให้เริ่มตามข้อมูลตั้งแต่สมาชิกพร้อม ตั้งวันส่งข้อมูลให้ผู้ประสานงานก่อนวันเดินทาง และเผื่อเวลาสำหรับคนที่ยังขาดรูปหรือใช้พาสปอร์ตคนละเล่มกับที่แจ้งไว้ กำหนดนี้เป็นข้อตกลงภายในทีม ไม่ใช่เวลารับประกันจากระบบ K-ETA

อย่ารอให้เอกสารทุกคนครบแล้วค่อยเริ่มพร้อมกันโดยไม่จำเป็น ควรแยกคนที่พร้อมยื่นออกจากคนที่ต้องแก้ข้อมูล และติดตามเป็นรายชื่อ หากใกล้เดินทางแล้วยังรอผล ให้แจ้งผู้จัดทริปเพื่อทบทวนแผนของรายนั้นตามสถานะจริง ไม่คาดว่าผลจะออกทันเพียงเพราะคนอื่นในทีมผ่านแล้ว

การเช็คผลและแนวทางเมื่อต้องแก้ไขข้อมูล

หน้า K-ETA ทางการมีเมนู Check Application Results สำหรับตรวจผล รายบุคคลใช้หมายเลขหนังสือเดินทาง วันเกิด และหมายเลขคำขอหรือวันหมดอายุพาสปอร์ต ส่วนผู้สมัครผ่านบัญชีสมาชิกสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อดูรายละเอียดคำขอได้

แนะนำให้คนประสานงานจดสถานะล่าสุดพร้อมวันที่เช็ค โดยแยกว่ารายใดยังรอผล รายใดได้รับอนุมัติ และรายใดมีเรื่องต้องดำเนินการต่อ วิธีนี้ช่วยให้การแจ้งข่าวกับสมาชิกตรงกัน และไม่เผลอนับคนที่เพียงส่งใบสมัครแล้วเป็นคนที่พร้อมเดินทาง

หลังได้รับอนุมัติ หากข้อมูลทริปเปลี่ยน ต้องอัปเดตผ่านเมนู Update Travel Information ตามข้อกำหนด เช่น ที่อยู่และเบอร์ติดต่อในเกาหลี วันเข้าออก เที่ยวบินออก หรือข้อมูลผู้ร่วมเดินทาง ให้เช็ควัตถุประสงค์ด้วยโดยคำนึงถึงข้อจำกัดของหมวดที่เลือก การปล่อยข้อมูลเก่าค้างไว้อาจกระทบการเข้าเมืองหรือสิทธิประโยชน์

การแก้ข้อมูลทริปกับการสมัครใหม่เป็นคนละกรณี นอกจากเปลี่ยนพาสปอร์ตแล้ว หากประวัติอาชญากรรมหรือข้อมูลโรคติดเชื้อเปลี่ยน ก็ต้องสมัครใหม่แม้ K-ETA เดิมยังมีอายุ ส่วนข้อผิดพลาดอื่นให้ทำตามคำแนะนำของระบบหรือสอบถามช่องทางทางการ อย่าเหมารวมว่าทุกช่องแก้ผ่านเมนูอัปเดตการเดินทางได้

พาทีมไปเกาหลี วางแผนการเดินทางให้ลงตัว

ก่อนส่งรายละเอียดทริปให้สมาชิก แนะนำให้ผู้ดูแลเอกสารกับผู้จัดการเดินทางทวนรายชื่อและข้อมูลที่พักร่วมกัน แล้วบอกให้ทุกคนรู้ว่าถ้ามีข้อมูลเปลี่ยนต้องแจ้งใคร เมื่อเรื่องนี้ชัด ค่อยลงรายละเอียดช่วงอิสระของทีม หากต้องการให้ BENS ช่วยวางทริป สามารถดูบริการและโปรแกรมประกอบการคุยเรื่องเส้นทางได้

• อ่านต่อ: พาทีมไปเมียงดงช่วง Free Time วางจุดนัดพบและเวลาอย่างไรไม่ให้คนหลุด

• บริการจัดทริปส่วนตัว

• โปรแกรมทัวร์เกาหลี