จัดทริปองค์กรเกาหลีงบเท่าไร เช็คค่าใช้จ่ายและวิธีเลือกจำนวนวัน

เที่ยวเกาหลีงบเท่าไร เช็คค่าใช้จ่ายตามจำนวนวันเดินทาง

ก่อนจะกำหนดงบประมาณรวมของทริป การรู้ช่วงราคาเฉลี่ยของค่าใช้จ่ายแต่ละส่วนจะช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อหรือ HR วางแผนได้ง่ายขึ้น เพราะต้นทุนหลักในการเดินทางไปเกาหลีใต้ประกอบด้วยหลายหมวดที่มีอัตราค่าบริการต่างกัน การแยกดูทีละรายการจะช่วยให้เห็นภาพรวมชัดเจน

รายการค่าใช้จ่ายพื้นฐานต่อท่านที่ควรนำมาใช้เป็นฐานคำนวณงบประมาณ มีดังนี้

• ตั๋วเครื่องบินไป-กลับจากกรุงเทพ: โซล โลว์คอสต์ 8,000 - 10,000 บาท (แอร์เอเชีย ไม่รวมกระเป๋าโหลด โปรโมชั่นต่ำถึง 5,000 บาท) ส่วนฟูลเซอร์วิสอย่างการบินไทย 10,000 - 14,000 บาท ถ้ารวมค่ากระเป๋าของทั้งกรุ๊ปแล้วโลว์คอสต์อาจไม่ได้ถูกกว่ามาก ช่วงนี้ตั๋วสูงกว่าช่วงปกติ เพราะสายการบินปรับค่าธรรมเนียมน้ำมันขึ้นตั้งแต่ เม.ย. 2569 ดูข่าวสายการบินปรับค่าธรรมเนียมน้ำมัน · เช็คราคาโลว์คอสต์ดอนเมือง–อินชอน

• ที่พักต่อห้องต่อคืน (พัก 2 คน): โรงแรมในโซล 3 ดาวอยู่ที่ราว 3,000 บาทต่อห้อง ส่วน 4 ดาวขยับไปราว 6,000 บาท อัตราค่าห้องจะปรับขึ้นลงตามฤดูกาลท่องเที่ยวและช่วงที่มีงานอีเวนต์ใหญ่ในเมือง ลอง เช็คระดับราคาโรงแรมในโซล เพื่อดูช่วงราคาตามวันเดินทางจริง

• ค่าอาหารต่อวัน: ค่าอาหารทั่วไปตกวันละประมาณ 700 - 1,000 บาทต่อคน โดยมื้ออาหารจานเดียวหรือชุดข้าวทั่วไปอยู่ที่ 250 - 300 บาท ส่วนมื้อไฮไลต์อย่างไก่ตุ๋นโสมอยู่ที่ราว 400 - 650 บาท และหมูย่างเกาหลีอยู่ที่ 400 - 500 บาทต่อส่วน ทำความรู้จักเมนูยอดนิยมได้จาก คู่มือวัฒนธรรมอาหารเกาหลีจากองค์การส่งเสริมการท่องเที่ยวเกาหลี

• การเดินทางในเมือง: ค่าโดยสารรถไฟใต้ดินอยู่ที่ราว 40 บาทต่อเที่ยว ส่วนค่าแท็กซี่สำหรับระยะทางประมาณ 5 กิโลเมตรอยู่ที่ราว 180 บาท และหากต้องเดินทางด้วยรถไฟความเร็วสูง KTX ระหว่างโซลไปปูซาน ค่าตั๋วจะอยู่ที่ราว 1,300 บาทต่อเที่ยว ซึ่งมีอัตราค่าบริการที่เข้าถึงได้ง่าย ศึกษารายละเอียดได้จาก อัตราค่าโดยสารแท็กซี่และขนส่งสาธารณะจากเทศบาลกรุงโซล

• รถตู้หรือรถโค้ชพร้อมคนขับต่อวัน: รถตู้เหมาวันในโซลราว 5,000 - 10,000 บาท ถ้าออกต่างจังหวัดหรือใช้มินิบัส 10 - 18 ที่นั่ง ขยับเป็นราว 25,000 - 40,000 บาทต่อวัน ตามระยะทางและชั่วโมงใช้รถ ส่วนรถโค้ชใหญ่ต้องขอใบเสนอราคาตามแผนเดินทาง ดูอัตรารถเช่าพร้อมคนขับในเกาหลีของผู้ให้บริการไทย

• ค่าเข้าชมสถานที่ท่องเที่ยว: สถานที่ท่องเที่ยวทางประวัติศาสตร์และวัฒนธรรมส่วนใหญ่มีค่าใช้จ่ายไม่สูง เช่น ค่าเข้าชมพระราชวังคยองบกกุงอยู่ที่คนละไม่ถึง 100 บาท ตรวจสอบรายละเอียดได้ที่ ข้อมูลค่าเข้าชมพระราชวังคยองบกกุงจากหน่วยงานพระราชวังเกาหลี

• วีซ่าและเอกสารเดินทาง: ปัจจุบันเกาหลีใต้มีมาตรการยกเว้นการลงทะเบียน K-ETA ชั่วคราวสำหรับนักท่องเที่ยวไทยไปจนถึงสิ้นปี 2026 ซึ่งหากพ้นช่วงยกเว้นจะมีค่าธรรมเนียมการสมัครอยู่ที่ราว 250 บาท สามารถติดตาม ประกาศการยกเว้น K-ETA ล่าสุดจากทางการ ก่อนการเดินทาง

ทริปสั้น 4 - 5 วัน เน้นสถานที่สำคัญในโซล

ทริปความยาว 4 - 5 วันเป็นระยะเวลาที่เหมาะมากสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดทริปกระชับ คุมวันลาของทีมงาน และเน้นเที่ยวเฉพาะในโซลหรือพื้นที่ใกล้เคียงอย่างเกาะนามิ การเดินทางในระยะสั้นช่วยให้ทีมงานไม่ต้องเหนื่อยกับการย้ายที่พักหรือนั่งรถทางไกล และยังมีเวลาทำกิจกรรมร่วมกันอย่างเต็มที่

หากมีเวลา 4 วัน โปรแกรมมักจะเน้นแลนด์มาร์กสำคัญ ช้อปปิ้ง และมื้ออาหารพิเศษประจำเมือง แต่ถ้าเพิ่มเวลาเป็น 5 วัน จะมีพื้นที่ให้จัดกิจกรรมพิเศษขององค์กรเพิ่มขึ้น เช่น วันสัมมนา ทริปดูงาน หรือกิจกรรมตีกอล์ฟร่วมกัน สามารถดูตัวอย่างการจัดตารางได้ที่ โปรแกรม golf premium korea 5d4n

ทริปยาว 6 - 9 วัน รวมเส้นทางยอดนิยมข้ามเมือง

ถ้าบริษัทต้องการให้รางวัลพนักงานอย่างเต็มอิ่ม หรือมีโจทย์ที่อยากพาไปสัมผัสบรรยากาศหลายภูมิภาค การจัดทริป 6 - 9 วันจะช่วยให้วางเส้นทางข้ามเมืองได้อย่างลงตัว เช่น การเชื่อมเส้นทางระหว่างโซล ปูซาน หรือเดินทางต่อไปยังเกาะเชจู

การเดินทางข้ามเมืองจะมีต้นทุนด้านการขนส่งเพิ่มเข้ามา ทั้งระยะทางของรถโค้ช ตั๋วรถไฟความเร็วสูง หรือเที่ยวบินภายในประเทศ รวมถึงการเปลี่ยนโรงแรมที่พักตามแต่ละเมือง ผู้จัดทริปจึงควรวางแผนเส้นทางไม่ให้แน่นเกินไป เพื่อให้ทุกคนเดินทางได้อย่างสะดวกสบาย ใครที่กำลังมองหาเส้นทางข้ามเมืองสามารถดูแนวทางได้ที่ โปรแกรม korea complete 8d7n

นอกจากนี้ การเลือกช่วงเวลาเดินทางในแต่ละเดือนก็มีผลต่องบประมาณและกิจกรรมเช่นกัน ลองสำรวจแนวทางวางแผนสภาพอากาศได้ที่ เที่ยวเกาหลีใช้เงินเท่าไหร่ งบต่อคนแต่ละฤดูและวิธีคุมงบ

4 ค่าใช้จ่ายหลักที่ต้องเตรียมก่อนเดินทาง

เมื่อต้องขอใบเสนอราคาหรือตรวจเช็คเอกสารงบประมาณ ให้แยกดู 4 หมวดค่าใช้จ่ายหลักนี้อย่างละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขที่ได้รับครอบคลุมรายการจำเป็นครบถ้วน และไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่ต้องจ่ายเพิ่มหน้างาน

ค่าตั๋วเครื่องบินและโรงแรมที่พักตามเงื่อนไขการจอง

การจองเที่ยวบินเป็นส่วนที่ราคาปรับเปลี่ยนได้ตลอดตามจำนวนที่นั่งว่างและช่วงเวลาที่กดจองจริง ซึ่งราคาประเมินเบื้องต้นส่วนใหญ่มักรวมภาษีสนามบินกับค่าธรรมเนียมน้ำมันไว้แล้ว โดยทางสายการบินจะคำนวณค่าธรรมเนียมน้ำมันตามวันที่ออกตั๋ว ไม่ใช่วันเดินทางจริง ถ้าอยากคุมงบให้แน่นอน พอสรุปวันเดินทางได้แล้วควรรีบเข้าไป เช็คราคาตั๋วเครื่องบินและเงื่อนไขการจองของ Korean Air หรือสายการบินที่วางแผนจะใช้ทันที

สำหรับโรงแรมที่พัก สิ่งที่ต้องตรวจเช็คในใบเสนอราคาคือประเภทของห้องพัก โดยเฉพาะสัดส่วนของห้องเตียงคู่ว่าเพียงพอกับจำนวนคนหรือไม่ รวมถึงเช็คว่าราคารวมอาหารเช้า ภาษีท้องถิ่น และค่าบริการเรียบร้อยแล้วหรือยัง เพื่อไม่ให้เกิดปัญหางบบานปลายในภายหลัง

ค่าอาหาร การเดินทางในเมือง และระบบลงทะเบียนก่อนเดินทางออนไลน์ K-ETA

ค่าอาหารและยานพาหนะเป็นอีกสองหมวดที่ต้องระบุเงื่อนไขให้ชัดเจน ควรเช็คว่าโปรแกรมรวมอาหารครบทุกมื้อหรือไม่ มื้อไหนเป็นมื้อพิเศษ และมีพื้นที่สำหรับจัดเลี้ยงส่วนตัวขององค์กรหรือเปล่า ส่วนการเดินทางด้วยรถโค้ชต้องระบุจำนวนชั่วโมงใช้งานต่อวัน เส้นทางที่ครอบคลุม และค่าล่วงเวลาของคนขับให้โปร่งใส

ในส่วนของเอกสารเข้าประเทศ เกาหลีใต้ได้รับการขยายเวลายกเว้นการลงทะเบียน K-ETA ไปจนถึงสิ้นปี 2026 แต่สำหรับผู้ที่ต้องการความสะดวกในขั้นตอนเข้าเมืองโดยไม่ต้องยื่นใบ ตม. แบบกระดาษ ก็ยังเลือกยื่นขอสิทธิ์ล่วงหน้าได้ โดยแนะนำให้ติดตาม ข้อมูลระบบลงทะเบียน K-ETA ทางการ เพื่อเช็คระเบียบปฏิบัติล่าสุดก่อนออกเดินทาง

พาทีมไปเกาหลี เลือกจำนวนวันและคุมค่าใช้จ่ายให้ลงตัว

การเลือกจำนวนวันเดินทางที่เหมาะสมควรเริ่มต้นจากการกำหนดวัตถุประสงค์หลักของทริปและความพร้อมของทีมงาน หากต้องการเน้นความผ่อนคลายและประชุมทีม ทริปสั้นในเมืองหลวงจะช่วยคุมงบและเวลาได้ดีที่สุด แต่หากต้องการสร้างแรงจูงใจและเปิดประสบการณ์ใหม่ การเพิ่มวันเพื่อเดินทางข้ามเมืองจะสร้างความประทับใจได้มากกว่า

ปัจจัยเรื่องสภาพอากาศในแต่ละฤดูกาลก็มีผลต่อการจัดการงบประมาณและกิจกรรมอย่างมีนัยสำคัญ ตัวอย่างเช่น การเดินทางในเดือนมกราคมจะมีสภาพอากาศหนาวจัดจนอุณหภูมิติดลบ ซึ่งทุกคนในทีมต้องเตรียมเครื่องกันหนาวให้พร้อม ในขณะที่เดือนสิงหาคมจะมีอากาศอบอุ่นและมีฝนตกชุก ทำให้ต้องเตรียมแผนสำรองสำหรับกิจกรรมในร่มและการเดินทางของรถบัสเสมอ ผู้จัดทริปสามารถ เช็คสถิติสภาพอากาศรายเดือนจากกรมอุตุนิยมวิทยาเกาหลี เพื่อวางแผนโปรแกรมให้สอดคล้องกับสภาพอากาศจริง

เมื่อได้ข้อสรุปเรื่องจำนวนวันและรูปแบบทริปแล้ว การขอใบเสนอราคาที่ระบุรายการอย่างชัดเจนจะช่วยให้การควบคุมงบประมาณเป็นไปอย่างราบรื่น หากต้องการผู้ช่วยออกแบบเส้นทางและคุมค่าใช้จ่ายให้เหมาะกับโจทย์ของทีม ติดต่อได้ที่ บริการวางแผนทริปเกาหลีสำหรับองค์กรของ BENS