ธีม gala dinner บริษัทที่เกาหลี รวม 4 ไอเดียและวิธีเลือก

รวม 4 ไอเดียธีม gala สำหรับงานเลี้ยงในเกาหลี

เริ่มจากกิจกรรมสำคัญของคืนนั้นก่อนก็ได้ เช่น รับประทานอาหารร่วมกัน มอบรางวัล หรือเปิดเวทีให้ทีมแสดง แล้วค่อยนำธีมมาช่วยกำหนดภาพของงาน ตั้งแต่ฉากหลัง ดนตรี ไปจนถึงการแต่งกาย ทั้ง 4 สไตล์ด้านล่างเป็นไอเดียที่ปรับใช้ได้ตามโจทย์ของแต่ละบริษัท รายละเอียดการตกแต่งและชุดจึงควรตกลงให้เข้ากับสถานที่จริงด้วย

ธีม K-Drama Luxury สัมผัสบรรยากาศงานเลี้ยงหรูสไตล์ซีรีส์เกาหลี

ถ้าคืนนี้มีช่วงกล่าวต้อนรับหรือมอบรางวัลเป็นหลัก K-Drama Luxury เป็นอีกตัวเลือกสำหรับบรรยากาศหรูแบบฉากงานเลี้ยงในซีรีส์เกาหลี ลองใช้แสงโทนอุ่น โต๊ะจัดเลี้ยงที่ดูเรียบร้อย และดนตรีบรรเลงคลอระหว่างรับประทานอาหาร ส่วนแชนเดอเลียร์หรือของตกแต่งบนโต๊ะให้พิจารณาตามสิ่งที่ห้องมีและพื้นที่ที่ใช้ได้ ไม่จำเป็นต้องใส่รายละเอียดมากจนบดบังสายตาคนดูเวที

การแต่งกายอาจกำหนดเป็นชุดสูท ทักซิโด้ หรือชุดราตรี หากเลือกแนว Formal ซึ่งหมายถึงการแต่งกายเป็นทางการ ควรส่งตัวอย่างชุดให้ทีมดูก่อนเดินทาง พร้อมบอกว่าต้องเป็นทางการระดับไหน คนที่มีสูทหรือชุดออกงานอยู่แล้วจะได้ประเมินว่าใช้ชุดเดิมได้หรือควรเตรียมเพิ่ม

สำหรับงานฉลององค์กรหรืองานต้อนรับผู้บริหาร ลองให้ช่วงพิธีการเป็นส่วนหลักของงาน แล้วเว้นช่วงรับประทานอาหารให้พูดคุยกันได้สะดวก คุยกับสถานที่เรื่องระดับเสียงและตำแหน่งเวทีตั้งแต่เลือกห้อง จะช่วยให้บรรยากาศหรูที่ตั้งใจไว้ยังเหมาะกับการใช้งานจริง

ธีม Seoul Night แสงสีและดนตรียามค่ำคืนสไตล์กังนัม

Seoul Night หรือ Gangnam Glam เป็นอีกตัวเลือกสำหรับทีมที่ชอบบรรยากาศเมืองยามค่ำคืน กังนัมเป็นย่านธุรกิจและแหล่งพบปะของโซลที่คึกคักในช่วงเย็นวันธรรมดาและวันหยุด จึงนำมาเป็นแรงบันดาลใจเรื่องแสงสีและความร่วมสมัยได้ โดยไม่จำเป็นต้องจัดงานในย่านกังนัมเท่านั้น

ไอเดียตกแต่งอาจใช้แสงสีนีออน ฉากกราฟิก และมุมถ่ายภาพที่เข้ากับเพลงในงาน ถ้ามีดนตรีหรือกิจกรรมหน้าเวที ควรวางพื้นที่ส่วนนั้นให้ชัด และมีที่นั่งสำหรับคนที่ต้องการรับประทานอาหารหรือพูดคุยด้วย ธีมเดียวกันจึงรองรับการร่วมงานได้หลายแบบ โดยไม่ต้องคาดหวังว่าผู้ร่วมงานจะชอบเต้นหรือขึ้นเวทีเหมือนกัน

ชุดแนว Smart Casual หรือชุดสุภาพที่ลดความเป็นทางการลง เป็นแนวทางที่ลองใช้ได้ อาจส่งตัวอย่างเดรสหรือสูทแบบไม่ผูกเนคไทให้เห็นภาพ ส่วนสถานที่อาจพิจารณาพื้นที่ริมแม่น้ำฮันที่มีไฟยามค่ำคืน หรือพื้นที่บนอาคารสูงที่เห็นวิวโซล แล้วเช็คกับสถานที่ว่าห้องที่จองมีบรรยากาศและรองรับกิจกรรมตามที่ต้องการหรือไม่

ธีม K-Pop Red Carpet พรมแดงและเวทีรับรางวัลสไตล์ไอดอล

ถ้างานมีช่วงมอบรางวัลให้พนักงานอยู่แล้ว ธีม K-Pop Red Carpet ช่วยต่อยอดช่วงนั้นเป็นไอเดียเวทีและมุมถ่ายภาพได้ MAMA Awards ซึ่งเป็นงานประกาศรางวัล K-Pop ของ CJ ENM เป็นภาพจำที่นำมาใช้เป็นแรงบันดาลใจเรื่องการเฉลิมฉลองผลงาน ส่วนรูปแบบพิธีและกิจกรรมในงานบริษัทให้ทีมออกแบบตามจุดประสงค์ของตนเอง

อาจเตรียมทางเดินพรมแดง ฉากถ่ายภาพ และจุดขึ้นรับรางวัล โดยเช็คว่าทางเดินเข้าออกยังสะดวก คนที่มาถ่ายภาพไม่ขวางคนที่กำลังไปโต๊ะอาหาร หากมีการแสดงของทีม ให้กำหนดลำดับกิจกรรมและเผื่อพื้นที่บนเวทีตามการใช้งานจริงก่อนเลือกฉากตกแต่ง

การแต่งกายเปิดให้มีลูกเล่นได้ เช่น สูทหรือชุดราตรีที่ผู้ร่วมงานชอบ พร้อมกำหนดระดับความสุภาพให้ชัด ถ้าทีมมีทั้งคนที่ชอบแสดงและคนที่ชอบนั่งชม ลองเปิดให้เลือกบทบาทตามความสมัครใจ บางคนอาจอยากขึ้นร้องเพลง บางคนถนัดถ่ายภาพหรือร่วมเชียร์ วิธีนี้ทำให้ธีมพรมแดงมีพื้นที่สำหรับคนหลายบุคลิก โดยไม่ผูกความสนุกไว้กับการขึ้นเวทีเพียงอย่างเดียว

ธีมชุดฮันบกประยุกต์ สัมผัสเสน่ห์ชุดประจำชาติเกาหลีร่วมสมัย

ชุดฮันบกเป็นชุดดั้งเดิมของเกาหลี มีการนำเสนอทั้งแบบเป็นทางการและแบบ modern lifestyle หรือแนวร่วมสมัย ถ้าบริษัทต้องการบรรยากาศที่เชื่อมกับวัฒนธรรมเกาหลี ธีมชุดฮันบกประยุกต์ก็เป็นแนวทางที่นำมาคุยต่อได้ อาจใช้โคมไฟและฉากหลังศิลปะเกาหลีเป็นไอเดียตกแต่ง โดยเลือกให้เข้ากับลักษณะห้องและกิจกรรมในงาน

เรื่องชุดควรคุยให้ชัดก่อนส่งคำเชิญ ว่าต้องการให้สวมชุดฮันบกหรือเปิดให้เลือกชุดสุภาพตามสะดวก หากจะมีบริการเช่า ผู้จัดงานอาจพิจารณาผู้ให้บริการจริงและเช็คแบบชุด ขนาด การรับคืน รวมถึงโอกาสลองชุดก่อนตัดสินใจ ชื่อแบบ modern lifestyle เพียงอย่างเดียวยังไม่พอที่จะบอกว่าชุดนั้นเหมาะกับการเคลื่อนไหวของผู้สวมแต่ละคน

ถ้ามีช่วงขึ้นเวทีหรือเดินถ่ายภาพ ควรให้ผู้ร่วมงานลองนั่ง เดิน และขยับตัวกับชุดที่เลือกด้วย สำหรับสถานที่ Korea House ในโซลเป็นตัวอย่างพื้นที่บรรยากาศเกาหลีดั้งเดิมที่มีส่วนสำหรับรับประทานอาหารและประชุมธุรกิจ นำมาใช้เป็นแนวทางพิจารณาบรรยากาศได้ ส่วนห้อง กิจกรรม และบริการที่ต้องการใช้ต้องเช็คกับสถานที่ก่อนจอง

วิธีเลือกธีมให้เหมาะกับบรรยากาศและรูปแบบงาน

ลองถามทีมจัดงานว่า ช่วงไหนของคืนที่อยากให้คนตั้งใจร่วมมากที่สุด แล้วพิจารณารูปแบบการใช้พื้นที่และความจุที่สถานที่แต่ละแห่งรองรับ เช่น banquet สำหรับจัดเลี้ยง standing สำหรับยืนร่วมงาน หรือ theater สำหรับนั่งชมเวที ข้อมูลสถานที่ตัวอย่างของ Korea MICE Bureau แสดงความจุแยกตามรูปแบบเหล่านี้ จึงควรดูให้ตรงกับผังที่จะใช้ ไม่หยิบความจุคนละแบบมาเทียบกัน

เลือกตามระดับความเป็นทางการ ระหว่างดินเนอร์หรูหรากับปาร์ตี้สนุกสนาน

ถ้ามีแขกที่ต้องต้อนรับเป็นพิเศษหรือมีพิธีมอบรางวัล ลองเริ่มจากลำดับพิธีและที่นั่งก่อน ส่วนงานที่เน้นสังสรรค์ให้เริ่มจากกิจกรรมที่ทีมอยากร่วม แนวทางเลือกธีมจึงต่างกันตามสิ่งที่ต้องใช้พื้นที่จริง

• งานที่เน้นพิธีการ: K-Drama Luxury หรือชุดฮันบกประยุกต์เป็นแนวทางสำหรับบรรยากาศสุภาพ ควรเช็คว่าที่นั่งมองเห็นเวที จุดขึ้นรับรางวัลสะดวก และการเสิร์ฟอาหารไม่ชนกับช่วงกล่าวต้อนรับ

• งานที่เน้นดนตรีและกิจกรรม: Seoul Night หรือ K-Pop Red Carpet เป็นแนวทางที่เปิดให้เล่นกับแสงสีและเวทีได้ ควรมีทั้งพื้นที่ร่วมกิจกรรมและที่นั่งพัก พร้อมตกลงเรื่องเสียงกับสถานที่

งานเดียวอาจมีทั้งช่วงทางการและช่วงผ่อนคลายได้ เช่น รับประทานอาหารและมอบรางวัลก่อน แล้วค่อยต่อด้วยกิจกรรมของทีม ควรใช้ธีมหลักให้ต่อเนื่องทั้งคืน และแจ้งเรื่องการแต่งกายให้สอดคล้องกับกิจกรรมทั้งหมด จะได้ไม่ต้องให้ผู้ร่วมงานเตรียมชุดหลายแบบโดยไม่จำเป็น

เลือกตามขนาดของกลุ่มและการมีส่วนร่วมของคนในทีม

จำนวนคนต้องดูควบคู่กับรูปแบบห้อง ตัวอย่างเช่น Floating Island Convention ริมแม่น้ำฮันมี Convention Hall ที่ระบุความจุ banquet 550 คน และ Medici ที่ระบุ banquet 20 คน ตัวเลขนี้ใช้เทียบขนาดพื้นที่เบื้องต้นได้ แต่ก่อนจองควรเช็คความจุสำหรับผังที่รวมเวที มุมถ่ายภาพ และพื้นที่กิจกรรมของงานแล้ว

ส่วน SKY31 Convention บนชั้น 31 ของ Lotte World Tower เป็นตัวอย่างพื้นที่ที่มีวิวโซล เหมาะนำมาพิจารณาเมื่อโจทย์เน้นบรรยากาศเมืองมุมสูง การตัดสินใจควรดูทั้งวิวและการใช้ห้องจริง เช่น ตำแหน่งที่นั่ง การมองเห็นเวที และทางเข้าออกของผู้ร่วมงาน

ถ้าเป็นกลุ่มเล็ก ลองจัดที่นั่งให้พูดคุยกันสะดวกและใช้กิจกรรมที่ร่วมได้จากโต๊ะ ส่วนกลุ่มใหญ่ให้เช็คการมองเห็นเวทีและการเดินเข้าพื้นที่กิจกรรมจากหลายจุด ขนาดกลุ่มไม่ได้บังคับว่าต้องเลือกธีมใด แต่มีผลต่อวิธีจัดพื้นที่ให้ธีมนั้นใช้งานได้ รวมถึงการเปิดทางให้คนที่ไม่ขึ้นเวทียังร่วมงานในแบบที่สบายใจ

อย่าลืมดูโปรแกรมก่อนถึงมื้อค่ำด้วย หากมีเที่ยวต่อเนื่องก่อนงาน ควรเผื่อให้ทีมกลับไปเปลี่ยนชุดและเตรียมตัว โดยคุยเวลาจริงกับผู้ดูแลทริป ดูตัวอย่างเส้นทางและกิจกรรมสำหรับทริปองค์กรได้ที่ โปรแกรมทริปเกาหลี

จัดงานกาล่าดินเนอร์บริษัทที่เกาหลีให้ราบรื่นร่วมกับ BENS DVA

BENS DVA มีบริการ Gala Dinner & Event Planning และช่วยประสานหลายส่วนของทริปองค์กรในเกาหลี เมื่อตกลงแนวธีมได้แล้ว ลองเตรียมช่วงเดินทาง จำนวนผู้ร่วมงาน และกิจกรรมที่ต้องการใช้คุยกับทีม พร้อมเช็ครายละเอียดสถานที่ รูปแบบงาน อุปกรณ์ และรายการบริการที่รวมอยู่ในขอบเขตงาน เพื่อให้สิ่งที่ตกลงตรงกับงานที่จะจัด

ดูรายละเอียดได้ที่ บริการจัด Gala Dinner และ Event เกาหลี

ส่งรายละเอียดทริปและแนวธีมที่สนใจผ่านหน้า ติดต่อสอบถาม BENS DVA