จองตั๋วเครื่องบินกรุ๊ปไปเกาหลี กี่คน สายการบินไหน จองเมื่อไหร่

เงื่อนไขและข้อดีของการจองตั๋วเครื่องบินไปเกาหลีแบบกรุ๊ป

ก่อนส่งคำขอจอง ลองสรุปก่อนว่ามีผู้ใหญ่ เด็ก และทารกเท่าไหร่ อยากเดินทางวันไหน และมีใครต้องแยกกลับหรือไม่ ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้คุยกับผู้ประสานงานได้ตรงเรื่อง โดยเฉพาะเมื่อช่องทางจองปกติรับผู้โดยสารได้ไม่ครบคณะ

จำนวนขั้นต่ำและเงื่อนไขการเดินทางพร้อมกัน

จำนวนคนที่เว็บรับจองได้กับเกณฑ์ตั๋วกรุ๊ปเป็นคนละเรื่องกัน จึงต้องดูชื่อสายการบินควบคู่กับเงื่อนไขเสมอ ตารางนี้ช่วยเช็คว่าจะเริ่มสอบถามจากช่องทางไหน

สายการบิน	จำนวนคนและช่องทางจอง	สิ่งที่ต้องเช็คต่อ
AirAsia	นิยามการจองแบบกลุ่มสำหรับผู้โดยสาร 10 คนขึ้นไป	สอบถามเส้นทางและเงื่อนไขของคณะที่จะเดินทาง
Thai Airways	เว็บไซต์รองรับสูงสุด 9 คนต่อรายการจอง	ถ้ามากกว่านี้ ให้สอบถามช่องทางจองสำหรับคณะ
Asiana Airlines	เว็บไซต์หรือแอปรองรับสูงสุด 9 คน รวมผู้ใหญ่ เด็ก และทารก	เช็คช่องทางสำหรับคณะที่เกินจำนวนนี้
Air Busan	เว็บไซต์รับกรุ๊ปผู้ใหญ่ 10 - 50 คน เฉพาะเที่ยวบินในประเทศเกาหลี	กรุ๊ประหว่างประเทศ มีเด็ก หรือเกิน 50 คน ให้ติดต่อศูนย์จองกรุ๊ป

ถ้าอยากให้ทุกคนไปและกลับพร้อมกัน ให้ระบุเที่ยวบินที่ต้องการในคำขอ แล้วรอการยืนยันจำนวนที่นั่งจากสายการบินหรือผู้ประสานงาน หากมีสมาชิกขอแยกวันกลับ ควรถามเงื่อนไขตั้งแต่ต้น เพื่อให้ข้อเสนอครอบคลุมแผนเดินทางจริงของคณะ

อ่านเพิ่มเติม: บริการจองตั๋วเครื่องบินสำหรับกรุ๊ป

การล็อกราคาตั๋วและสิทธิ์เปลี่ยนชื่อผู้โดยสาร

เรื่องจำนวนที่นั่ง ราคา และการเปลี่ยนชื่อ ต้องขอเงื่อนไขจากสายการบินหรือผู้ประสานงานเป็นรายกรณี ก่อนตกลงจอง ลองถามให้ชัดว่าเสนอที่นั่งให้กี่คน ข้อเสนอยืนยันได้ถึงเมื่อไหร่ และถ้ารายชื่อเปลี่ยนจะต้องทำอย่างไร ควรเก็บคำตอบไว้พร้อมเอกสารการจองเพื่อใช้อ้างอิงตอนประสานงานต่อ

ตั๋วกรุ๊ปก็ไม่ได้หมายความว่าจะได้ราคาโปรโมชันเสมอไป ตัวอย่างที่ชัดคือ AirAsia ซึ่งระบุว่าแผนกจองกรุ๊ปหรือ Group Desk ไม่ให้บริการบัตรโดยสารราคาโปรโมชัน โดยโปรโมชันซื้อผ่านเว็บไซต์ AirAsia เท่านั้น เวลาดูข้อเสนอจึงควรอ่านเงื่อนไขของช่องทางนั้นให้ครบก่อนตัดสินใจ

ส่วนชื่อผู้โดยสาร ให้เช็คจากหนังสือเดินทางโดยตรง Asiana Airlines ระบุว่าชื่อบนตั๋วต้องตรงกับพาสปอร์ต มิฉะนั้นอาจถูกปฏิเสธการขึ้นเครื่องหรือเข้าเมืองได้ หากพบชื่อผิด ให้ติดต่อสายการบินเพื่อเช็ควิธีแก้ไขก่อนยืนยันรายการ อย่าเพิ่งรับปากสมาชิกว่าจะเปลี่ยนชื่อได้จนกว่าจะทราบเงื่อนไขของตั๋วที่จอง

สายการบินยอดนิยมสำหรับเส้นทางเกาหลีแบบหมู่คณะ

ถ้าเริ่มจากเส้นทางกรุงเทพฯ - โซล/อินชอน สามารถเช็คตัวเลือกจาก Korean Air, Asiana Airlines และ Thai Airways ซึ่งแสดงเส้นทางนี้บนเว็บไซต์ของสายการบินได้ จากนั้นค่อยสอบถามเที่ยวบินในวันที่ต้องการและจำนวนที่นั่งสำหรับคณะ

สายการบินบริการเต็มรูปแบบสำหรับการเดินทางแบบพรีเมียม

ถ้าทริปนี้ให้ความสำคัญกับความสะดวกระหว่างเดินทาง ลองเขียนสิ่งที่คณะต้องการให้ชัดก่อนขอข้อเสนอ เช่น ต้องการอาหารบนเครื่องหรือสัมภาระแบบไหน แล้วให้ผู้ประสานงานยืนยันว่าบัตรโดยสารที่เสนอรวมอะไรบ้าง รายละเอียดเหล่านี้ควรเช็คจากข้อเสนอจริงก่อนแจ้งสมาชิก

สายการบินที่ใช้เริ่มเช็คเส้นทางได้มีดังนี้

• Korean Air มีหน้าเส้นทาง Bangkok (BKK) - Seoul (ICN) ให้ค้นหาบนเว็บไซต์ สอบถามต่อได้ว่าช่วงเดินทางของคณะมีตัวเลือกใดและต้องใช้ช่องทางไหนในการขอที่นั่ง

• Asiana Airlines แสดงเส้นทาง Bangkok - Seoul / Incheon บนหน้าเว็บไซต์สำหรับประเทศไทย หากจำนวนคนเกินที่เว็บหรือแอปรองรับ ให้ติดต่อสอบถามวิธีจองสำหรับคณะ

• Thai Airways (การบินไทย) แสดงเส้นทาง Bangkok (BKK) - Seoul (ICN) ในรายการเส้นทางจากกรุงเทพฯ ควรขอรายละเอียดการจองสำหรับจำนวนคนและวันเดินทางที่ต้องการ

เวลาเปรียบเทียบ ให้ใช้ช่วงวันและจำนวนผู้โดยสารชุดเดียวกัน พร้อมระบุความต้องการของคณะเหมือนกันทุกครั้ง จะได้อ่านข้อเสนอเทียบกันง่ายขึ้น ส่วนรายการใดที่ยังไม่ได้รับคำยืนยัน ให้จดเป็นคำถามต่อก่อนเลือกเที่ยวบิน

สายการบินราคาประหยัดสำหรับการควบคุมงบประมาณ

สำหรับคณะที่กำลังพิจารณาสายการบินราคาประหยัด ให้เริ่มจากการเช็คเส้นทางและช่องทางจองที่ใช้กับทริปจริงก่อน แล้วขอรายละเอียดบริการที่รวมอยู่ในบัตรโดยสารเพื่อประกอบการตัดสินใจ

AirAsia มีระบบจองแบบกลุ่ม แต่หน้าระบบดังกล่าวไม่ได้ยืนยันเส้นทางไทย - เกาหลีไว้ในหน้าเดียวกัน จึงควรสอบถามว่าเส้นทางและช่วงวันที่ต้องการใช้บริการกรุ๊ปได้หรือไม่ ก่อนนำไปเสนอเป็นตัวเลือกให้สมาชิก

Air Busan แยกการจองกรุ๊ปในประเทศเกาหลีผ่านเว็บออกจากกรุ๊ประหว่างประเทศ ซึ่งต้องติดต่อศูนย์จองกรุ๊ป หากจะใช้เดินทางจากไทย ให้สอบถามรายละเอียดสำหรับเส้นทางนั้นโดยตรง เงื่อนไขจองผ่านเว็บในประเทศเกาหลีใช้แทนคำตอบเรื่องทริปไทย - เกาหลีไม่ได้

ถ้าทริปมีแผนบินต่อไปเชจู ควรแจ้งแผนต่อเครื่องและความต้องการเรื่องกระเป๋าตั้งแต่ขอข้อเสนอ พร้อมเตรียมแผนกรณีเที่ยวบินเปลี่ยนไว้ด้วย อ่านรายละเอียดแยกตามเรื่องที่กำลังเตรียมได้จากบทต่อไปนี้

• บินภายในไปเชจูแบบกรุ๊ป จัดการน้ำหนักกระเป๋าและความเสี่ยงดีเลย์อย่างไร

• ถ้าเที่ยวบินเชจูถูกยกเลิกจากสภาพอากาศ กรุ๊ปควรเตรียมแผนอย่างไร

ช่วงเวลาจองและกำหนดการส่งรายชื่อที่ต้องเตรียมล่วงหน้า

ควรเริ่มติดต่อเมื่อไหร่ เป็นคำถามที่ต้องดูทั้งความพร้อมของคณะและกรอบเวลาที่สายการบินเสนอให้ การเปิดจองผ่านเว็บบอกได้ว่าเริ่มค้นหาตั๋วเมื่อไหร่ แต่กำหนดมัดจำ ส่งชื่อ และออกตั๋วกรุ๊ปต้องขอแยกสำหรับการจองนั้น

ระยะเวลาควรเริ่มจองตั๋วระหว่างช่วงทั่วไปกับช่วงเทศกาล

Asiana Airlines เปิดจองเที่ยวบินระหว่างประเทศผ่านออนไลน์ล่วงหน้าได้สูงสุด 360 วัน และจองได้จนถึง 2 ชั่วโมงก่อนเที่ยวบิน ส่วน Thai Airways เปิดจองออนไลน์ล่วงหน้าได้สูงสุด 12 เดือน ตัวเลขเหล่านี้เป็นกรอบของช่องทางออนไลน์ ไม่ใช่ระยะจองล่วงหน้าที่แนะนำสำหรับตั๋วกรุ๊ป

ถ้าเดินทางช่วงทั่วไปหรือหน้าโลว์ (Low Season) ให้เริ่มขอข้อเสนอเมื่อมีจำนวนคนและช่วงวันที่พอสรุปได้ หากวันเดินทางยังยืดหยุ่น ลองแจ้งช่วงวันที่คณะสะดวกให้ผู้ประสานงานช่วยเช็คตัวเลือก แทนการรอให้รายละเอียดทุกอย่างลงตัวแล้วจึงเริ่มติดต่อ

ถ้าเป็นช่วงเทศกาลหรือวันหยุดยาว โดยเฉพาะทริปที่ขยับวันไม่ได้ ควรขอข้อเสนอแต่เนิ่น ๆ และเผื่อเวลาตัดสินใจภายในคณะไว้ด้วย ถามให้ครบว่าข้อเสนอมีอายุถึงเมื่อไหร่ ต้องตอบรับอย่างไร และขั้นตอนต่อไปต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง

สำหรับทริปองค์กร ลองนัดวันสรุปเที่ยวบินกับคนอนุมัติไว้ล่วงหน้า เมื่อได้ข้อเสนอแล้วจะได้ส่งข้อมูลให้ตัดสินใจทันตามกำหนด หากยังอนุมัติไม่ทัน ให้ติดต่อผู้ประสานงานเพื่อเช็คสถานะอีกครั้งก่อนดำเนินการ

กำหนดการจ่ายมัดจำและส่งรายชื่อผู้เดินทางก่อนออกตั๋ว

กำหนดมัดจำและส่งชื่อควรยึดตามคำยืนยันของการจองนั้น ถ้ายังไม่ได้รับรายละเอียด ให้ถามก่อนว่าต้องส่งข้อมูลใดในขั้นตอนขอที่นั่ง และต้องมีรายชื่อครบเมื่อไหร่ โดยเฉพาะทริปที่ยังรอคัดเลือกผู้ร่วมเดินทาง ควรแจ้งเรื่องนี้ตั้งแต่เริ่มคุย

เพื่อให้ตามงานง่าย ลองทำรายการกำหนดส่งโดยมีหัวข้อดังนี้

• ยืนยันข้อเสนอ: จดวันและเวลาที่ต้องตอบรับ พร้อมชื่อคนที่ติดต่อได้หากยังมีคำถาม

• มัดจำและชำระเงิน: ขอเงื่อนไขที่ใช้กับการจองของคณะ รวมถึงสิ่งที่ต้องทำหากชำระไม่ทันกำหนด

• ส่งรายชื่อ: ขอรูปแบบข้อมูลและกำหนดส่งให้ชัด แล้วนัดสมาชิกส่งข้อมูลเผื่อเวลาเช็คความถูกต้อง

• ออกตั๋ว: ยืนยันกำหนดออกบัตรโดยสารและสถานะล่าสุดกับผู้ประสานงานก่อนแจ้งสมาชิก

ตัวอย่างเงื่อนไขที่ต้องระวังคือ Air Busan ซึ่งระบุในหน้าจองกรุ๊ปว่า หลังแผนการเดินทางได้รับการยืนยันแล้ว หากไม่ใส่ชื่อผู้โดยสารทั้งหมดหรือไม่ออกตั๋วภายในกำหนด การจองจะถูกยกเลิก เงื่อนไขนี้ย้ำว่าควรตามทั้งรายชื่อและการออกตั๋วให้ครบ ส่วนกรุ๊ประหว่างประเทศต้องขอรายละเอียดจากศูนย์จองกรุ๊ปอีกครั้ง

ถ้ารับหน้าที่รวบรวมข้อมูลให้คณะ ควรกำหนดผู้รับผิดชอบแต่ละเรื่องให้ชัด และใช้รายการกำหนดส่งฉบับเดียวกัน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงให้ยืนยันกับผู้ประสานงานแล้วแจ้งคนที่เกี่ยวข้อง จะได้ไม่ทำงานตามกำหนดเก่าคนละชุด

พาทีมไปเกาหลี ให้ BENS ช่วยจัดการตั๋วเครื่องบินและโปรแกรมเดินทาง

BENS ช่วยประสานงานตั๋วเครื่องบินกรุงเทพฯ - โซล/อินชอนสำหรับกรุ๊ป โดยมี Korean Air, Thai Airways และ Asiana Airlines เป็นตัวอย่างสายการบินในบริการ พร้อมดูแลการจัดทริปเกาหลีสำหรับองค์กรและกลุ่มทัวร์ตั้งแต่วางแผนจนจบทริป

หากเริ่มมีจำนวนคนและช่วงเดินทางแล้ว เตรียมข้อมูลเหล่านี้พร้อมความต้องการของคณะเพื่อคุยรายละเอียดตั๋วและโปรแกรมต่อได้

• ดูแนวทางเดินทาง: โปรแกรมทัวร์เกาหลี

• ปรึกษาเรื่องตั๋วและทริปของคณะ: ติดต่อเรา